Informations pratiques

DÉFILÉ DE LA BIENNALE DE LA DANSE DE LYON

Le 14 septembre 2014 nous allons créer un bel événement avec SambaSax dans le cadre du défilé de la Biennale; aussi venons-nous apporter quelques détails complémentaires qui ont été travaillés ces derniers jours avec la Biennale.

Nous avons besoin d'avoir des informations complémentaires de votre part; aussi dès que possible répondez sur le mail    

[email protected]n.fr

et confirmez les quelques points importants :

- votre participation à la répétition du 7 septembre .

- votre participation au défilé .

- votre taille pour le T-Shirt de la Biennale.

(Hommes : S, M, L, XL, XXL, XXXL ; femmes : XS, S, M, L, XL, XXL).

PLAN DE SCÈNE ET MISE EN ESPACE

Afin d’organiser la répartition et la mise en espace scénique, nous devons avoir notamment pour les saxophones votre choix d’instrument et la partie que vous jouez (solo, 1, 2, 3…). C’est très important pour que l’on puisse bien prévoir le placement sur scène.

De la même façon vous devez nous confirmer votre instrument de percussion (il y a des petits changements depuis votre inscription !). Nous devons prévoir aussi l’espace pour l’emplacement des percussions.

HABILLEMENT

Concernant l’habillement, après les codes couleurs que nous avons utilisés pour Jazz à Vienne, nous serons cette fois-ci tous en blanc : chemise manche longue et pantalon blancs... Et chaussures noires.

Dominique Hervieu nous propose des éléments vestimentaires complémentaires qui seront essayés à l’occasion de la répétition du dimanche 7 septembre (coiffes, cravates, manchettes, etc...)

MAQUILLAGE

Nous n’avons pas la possibilité de prévoir du maquillage pour tous et celà est donc laissé au libre choix de chacun. Si certains veulent se maquiller à leur façon il n’y a pas de souci.

PLACES GRATUITES BIENNALE POUR LES PARTICIPANTS DU DÉFILÉ

Certains d’entre vous ont reçu la proposition d’une place de spectacle gratuit pour la Biennale et d’autres non. Pouvez vous nous confirmer qui n’a pas reçu afin que nous puissions transmettre directement à la Biennale qui vous donnera un code d’accès pour faire votre choix.

PARENTS ET ACCOMPAGNATEURS

Pour les parents et accompagnateurs, nous avons besoin d’aide pour la répétition du 7 septembre, mais aussi et surtout pour le 14 septembre.

Si certains d’entre vous peuvent apporter leur concours, celà va grandement nous aider dans l’efficacité de notre organisation.

Merci de nous faire savoir votre disponibilité. Nous reviendrons vers vous pour plus de détails.

Bien évidemment, vous bénéficierez aussi d’une place pour un spectacle de la Biennale et aussi d’un T-Shirt. N’oubliez pas de nous indiquer votre taille.

RÉPÉTITION DU 7 SEPTEMBRE

La répétition du 7 septembre aura lieu sur l'allée de Fontenay (Lyon 7e), derrière la bibliothèque Denis Diderot.

Point de rendez-vous sur l'Allée de Fontenay côté Avenue Debourg.

Il y a un parking gratuit pour une quarantaine de voitures mais il est préférable d'utiliser les transports en commun (métro B station Debourg ou tramway T1 arrêt ENS Lyon).

- Répétition de 13 h à 17 h

Merci de confirmer si vous pouvez assister à la répétition du dimanche 7 septembre de 13 h à 17 h.

Nous devrons prévoir pour Dominique Hervieu les détails de costumes pour ceux qui ne peuvent être là.

DÉFILÉ ENFANTS ET PERSONNES QUI ONT DES DIFFICULTÉS POUR SE DÉPLACER

Le défilé peut être un peu difficile pour les plus jeunes et ceux qui ont des difficultés pour une marche assez longue.

Vous pourrez éventuellement jouer seulement sur la place Bellecour.

Merci de prendre contact pour que l’on puisse organiser votre accompagnement.

DIMANCHE 14 SEPTEMBRE

9h00 Arrivée de tous les musiciens derrière la scène, place Bellecour. Il vaut mieux venir en métro Place Bellecour car il sera compliqué de se garer.

• Les étuis d’instruments sont à déposer dans la tente 6X20m compartimentée, prévue à cet effet en backstage. 
• Camion Samba Sax stationné sur la chaussée Est, à proximité de la tente. 
• Nous avons prévu la gestion des étuis et affaires personnelles des musiciens avec une équipe constituée avec des membres du Conservatoire de Lyon, de JS Musique et des parents et accompagnateurs des musiciens qui vont nous aider pour faciliter la fluidité de notre organisation.

9h30 Equipement des musiciens sonorisés.

• Mise en place des percussions en devant de scène.
• Mise en place des saxophones sur scène. (entre milieu et lointain)

10h00 Balances. Au cours de ces essais de sonorisation nous devrons tester les 2 configurations : concert SambaSax et Tarentelle)

11h15 Fin balances

11h30 Tous les musiciens vont prendre leur panier repas au « Village » (plan joint) et gardent leur instrument.

• Sauf : 16 musiciens « sonorisés » du défilé qui partent directement sur la place des Terreaux. Et 12 musiciens qui vont directement à la CCI pour une intervention à 12h30.
• (Le panier repas de ces 28 musiciens leur sera remis près du char d’ouverture aux Terreaux).

12h00 Equipement HF des 16 musiciens sonorisés (à proximité du char aux Terreaux). 

12h30 Raccord son

13h15 Mise en place du char et de tous les musiciens sur la ligne de départ

13h30 Char d’ouverture + tout Samba Sax en position, prêts à partir. 14h05 DEPART

14h29 Passage du char d’ouverture à Republique

15h05 Passage de la ligne d’arrivée place Bellecour.

• Le char va se stationner à l’angle sud-est de la place. Tous les musiciens le suivent et continuent de jouer jusqu’à l’arrêt du char.
• Après arrêt du char, tous les musiciens rejoignent la tente backstage.
• (Les 16 sonorisés pensent à se faire déséquiper par les techniciens du char !!!)

16h30 rassemblement de tous les musiciens sonorisés près de l’accès scène pour équipement HF.

17h05 Guitare + percussions cour + 4 saxs en HF montent sur scène, sur appel du régisseur. 

17h10 Concert Samba Sax

17h25 Fin Samba Sax

17h30 Swan Lake.

• Pendant ce temps, préparation Samba Sax et danseurs Tarentelle. André Luiz de Souza rejoint l’estrade face à la scène

17h50 Fin Swan Lake

• Sur appel du régisseur, les musiciens « pro », les danseurs Tarentelle et Dominique Hervieu montent sur scène.

17h55 Démo Tarentelle.

• Pendant ce temps, installation des percussionnistes en avant-scène, des saxs au lointain, du pupitre chef saxs et des micros d’ambiance.

18h05 Tarentelle 18h15 Fin.

• Les musiciens vont reprendre leurs étuis dans la tente backstage. Chargement du camion Samba Sax. 

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Voilà, merci de nous joindre sur le mail [email protected] pour tout détail ou précision vos concernant.

Cordialement,

L’équipe SambaSax

Inscriptions

Pour vous inscrire, merci de bien vouloir remplir ce formulaire.

Votre inscription est directement adressée au coordinateur du projet, aucun accusé réception n'est envoyé par e-mail automatiquement.

Téléchargez les partitions du répertoire SambaSax.

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